De laatste week

De laatste stageweek!
Ik vind het jammer om Best Working Models te verlaten, maar ik zie ook uit naar inleveren van mijn rapport en eindelijk weer van mijn vrije tijd te kunnen genieten.

Deze week begon de nieuwe stagiaire bij Best Working Models, ik heb geholpen bij het inwerken.
Over twee weken komt er nog een nieuwe stagiaire. Mijn stagebegeleider en ik hebben beide gemerkt dat één stagiaire voor BWM toch echt te weinig is. De werkdruk ligt daar te hoog voor. Aan de andere kant is het ook wel positief, want die hoge werkdruk betekent dat Best Working Models steeds meer opdrachten binnenkrijgt en dat is goed oor het bedrijf.

Laatste stage weken

Deze week draaide het voornamelijk om het regelen van de laatste voorbereidingen voor het cosmetica en modemerk. Daarnaast ben ik druk bezig met mijn onderzoek. Volgende week is al mijn laatste stageweek, dit betekent ook dat ik mijn onderzoek al bijna moet inleveren!

Internationaal cosmetica en mode merk

Deze week kregen we een superleuke, last-minute opdracht binnen. Voor een internationaal bekend, hoogstaand cosmetica en modemerk werd BWM gevraag 30 mannelijke en vrouwelijke modellen te regelen. Deze opdracht werd in ‘natura’ uitbetaald, dat hield in dat we in plaats van geld, spullen kregen. In dit geval krijgen alle modellen en mijn stagebegeleider en ik een pakket t.w.v. €300,- aan make-up en parfum producten. Superleuk!
Daarnaast regelden we voor deze opdracht ook een casting voor dit merk. En, aangezien we niet genoeg mannelijke modellen in ons systeem hadden, nieuwe castings voor mannelijke modellen voor BWM. Wat ons opviel is dat Social Media een zeer effectieve bron is om nieuwe modellen te werven.

Gelukkig Nieuwjaar

De kerstvakantie is voorbij 😦
Op woensdag hielden we een oud&nieuw borrel op kantoor. Lekkere hapjes en drankjes en we kregen ook allemaal een cadeautje. We hebben ook een nieuwe casting gepland: 22 januari. Hier heb ik de uitnodigingen voor verstuurd.

Kerstvakantie!

Tijdens de feestdagen heeft Best Working Models veel lopende opdrachten, echter komen er rond deze tijd nauwelijks opdrachten binnen. In de voortgaande weken hebben we de opdrachten die rond kerst en oud en nieuw plaatsvinden goed voorbereid, waardoor we het op kantoor rustig hebben. Daarom mocht ik tijdens de kerstvakantie twee weken vrij nemen. Heerlijk! Eindelijk een beetje rust. Natuurlijk ben ik ook druk bezig geweest met mijn onderzoek. 

Voor mijn onderzoek test ik onder andere de klanttevredenheid van BBQ Babes, daarnaast test ik ook de interesse van potentiele doelgroepen. Deze weken heb ik  onder andere via survio.com één klanttevredenheidsenquête opgesteld en drie enquêtes voor potentiele doelgroepen.  Ik ben ook bezig geweest met het zoeken naar meerdere trends en ontwikkelingen.

Drukte begint weer

En de rustige periode is weer over!
We kregen weer een last-minute meervoudige opdracht binnen, waarbij we één model moesten regelen die twee weken achter elkaar, 5 dagen per week konden werken, tegen een gereduceerd tarief. Best een opgave dus. Het was belangrijk dat we deze opdracht goed uitvoerde, want deze specifieke opdrachtgever gaf aan ons bureau mogelijk als vast bureau voor hun hostesses te willen gebruiken. Uiteindelijk hebben we het opgelost door de shift af te wisselen met twee modellen.
Op deze manier krijgt de opdrachtgever ook een beter beeld van de diversiteit van modellen die BWM biedt. Daarnaast had ik moeite met het regelen van modellen voor opdrachten op eerste kerstdag en oudjaarsdag. Dit hebben we opgelost door leuke meiden van het zusterbedrijf A&F in te zetten.

Rust!

Eindelijk een rustige week!
Een rustige periode voelde eigenlijk best raar, omdat ik zo gewend ben geraakt aan haast en deadlines. Maar het gaf me wel meer tijd voor mijn onderzoek.

Tussentijdsgesprek

Deze week stond het tussentijdsgesprek op de agenda. Dit houdt in dat mijn docentbegeleider, stagebegeleider en ik een tussentijds beoordelingsgesprek hielden. We hadden hiervoor op school afgesproken. Toevallig heeft mijn stagebegeleider ook Vrijetijdsmanagement gestudeerd en is enkele jaren geleden op dezelfde hogeschool afgestudeerd.

Tijdens het gesprek bespraken we mijn functioneren op stage. Mijn stagebegeleider was heel tevreden, waar ik erg blij om ben.
Verder bespraken we mijn onderzoek. Mijn docentbegeleider gaf aan dat hij graag wilde zien dat ik mijn creatieve kant in werking stel. Dat vind ik zelf niet de makkelijkste opdracht, maar ik ga het zeker proberen.

Kleding inventaris

Eén van de projecten die één van de eigenaren van BWM en ik aan het begin van mijn stageperiode bespraken, is de inventarisatie van de kleding. BWM verzorgt bij elke opdracht kleding voor de modellen, naar de wensen van de opdrachtgever. Het is de bedoeling dat we zoveel mogelijk van de kleding die we al in de kast hebben hangen gebruik maken , maar het komt toch heel vaak voor dat we kleding bijkopen. We hebben kleding verspreid over een aantal kasten in het kantoor van Rotterdam en we hebben kleding in een grote inloopkast in Capelle aan den IJssel. Het probleem is dat we geen duidelijk beeld hebben van onze inventaris, wat er voor zorgt dat we soms onnodig kleding bij kopen. Het is de bedoeling dat mijn collega stagiaire en ik de inventarisatie regelen, echter is hier zeer weinig tijd voor en betwijfelen mijn stagebegeleider en ik of we dit kunnen waar maken.

Tijdens de interne anlyse voor BBQ Babes, merkte ik dat ik niet genoeg over de achtergrond en werkwijze van BBQ Babes weet. Daarom hield ik een kort interview met één van de eigenaren van BWM. Hij regelt alle boekingen die binnenkomen voor BBQ Babes.

Onderzoek

Naast het meedraaien in met de dagelijkse werkzaamheden van BWM, is het ook de bedoeling dat ik onderzoek doe voor BWM. Nog voor mijn stage officieel begonnen was, bespraken mij stagebegeleider, één van de eigenaren van BWM en ik potentiele onderwerpen voor mijn onderzoek. De bedoeling is dat het onderzoek een product oplevert waar het bedrijf wat aan heeft. BWM zag voornamelijk kans in het vergroten van de boekingen van één van de foodconcepten: BBQ Babes

BWM fungereert als boekingskantoor voor BBQ Babes, dus eigenlijk doe ik onderzoek voor twee bedrijven.
In de eerste weken van mijn stage was ik zo gefocust op het meedraaien in het bedrijf, dat ik weinig oog en tijd had voor mijn onderzoek. De bedoeling is dat ik twee dagen meedraai en twee dagen aan het onderzoek zit. In de eerste weken werkte ik vier dagen op kantoor en op mijn schooldag werkte ik aan mijn schoolwerk. In het weekend werkte ik bij H&M.
Nu ik eenmaal op de helft van mijn stageperiode zit, begin ik het belang van vrije dagen en de druk van het onderzoek te merken. Met mijn stagebegeleider heb ik afgesproken minimaal één vrije dag per week te nemen en als het niet te druk is, twee vrije dagen. In de kerstvakantie krijg ik ook vrij, dus dan kan ik veel gemist werk inhalen. Ik ben nu bezig met de interne analyse van BBQ Babes.