Kleding inventaris

Eén van de projecten die één van de eigenaren van BWM en ik aan het begin van mijn stageperiode bespraken, is de inventarisatie van de kleding. BWM verzorgt bij elke opdracht kleding voor de modellen, naar de wensen van de opdrachtgever. Het is de bedoeling dat we zoveel mogelijk van de kleding die we al in de kast hebben hangen gebruik maken , maar het komt toch heel vaak voor dat we kleding bijkopen. We hebben kleding verspreid over een aantal kasten in het kantoor van Rotterdam en we hebben kleding in een grote inloopkast in Capelle aan den IJssel. Het probleem is dat we geen duidelijk beeld hebben van onze inventaris, wat er voor zorgt dat we soms onnodig kleding bij kopen. Het is de bedoeling dat mijn collega stagiaire en ik de inventarisatie regelen, echter is hier zeer weinig tijd voor en betwijfelen mijn stagebegeleider en ik of we dit kunnen waar maken.

Tijdens de interne anlyse voor BBQ Babes, merkte ik dat ik niet genoeg over de achtergrond en werkwijze van BBQ Babes weet. Daarom hield ik een kort interview met één van de eigenaren van BWM. Hij regelt alle boekingen die binnenkomen voor BBQ Babes.

Onderzoek

Naast het meedraaien in met de dagelijkse werkzaamheden van BWM, is het ook de bedoeling dat ik onderzoek doe voor BWM. Nog voor mijn stage officieel begonnen was, bespraken mij stagebegeleider, één van de eigenaren van BWM en ik potentiele onderwerpen voor mijn onderzoek. De bedoeling is dat het onderzoek een product oplevert waar het bedrijf wat aan heeft. BWM zag voornamelijk kans in het vergroten van de boekingen van één van de foodconcepten: BBQ Babes

BWM fungereert als boekingskantoor voor BBQ Babes, dus eigenlijk doe ik onderzoek voor twee bedrijven.
In de eerste weken van mijn stage was ik zo gefocust op het meedraaien in het bedrijf, dat ik weinig oog en tijd had voor mijn onderzoek. De bedoeling is dat ik twee dagen meedraai en twee dagen aan het onderzoek zit. In de eerste weken werkte ik vier dagen op kantoor en op mijn schooldag werkte ik aan mijn schoolwerk. In het weekend werkte ik bij H&M.
Nu ik eenmaal op de helft van mijn stageperiode zit, begin ik het belang van vrije dagen en de druk van het onderzoek te merken. Met mijn stagebegeleider heb ik afgesproken minimaal één vrije dag per week te nemen en als het niet te druk is, twee vrije dagen. In de kerstvakantie krijg ik ook vrij, dus dan kan ik veel gemist werk inhalen. Ik ben nu bezig met de interne analyse van BBQ Babes.

Casting

De casting!
Maandag vond de casting van BWM op het kantoor van Capelle aan den IJssel plaats.
Dit kantoor is groter dan het kantoor in Rotterdam en beschikt over professionele vergader en wachtruimtes. Na onze gebruikelijk werkdag van 9 tot half 6, vertrokken mijn stagebegeleider en ik naar het kantoor in Capelle aan den IJssel. Hier bereidde we de casting voor:
– Het klaarmaken van de aankomstruimte met naambordjes en afwezigheidslijst
– Het opruimen van de kantine/wachtruimte
– Het klaarzetten van karaffen met water, flyers en visitekaartjes
– Het klaarzetten van de presentatieruimte
– Het klaarzetten van het foto-shoot scherm
Tussendoor haalde mijn stagebegeleider en ik snel iets te eten bij Macdonalds.
Om half 7 arriveerden de eerste modellen al. We besloten voortaan eerder naar het kantoor van Capelle aan den IJssel te vertekken, zodat we meer tijd hebben om alles klaar te zetten en ook rustig te eten.
Bij de vorige casting heb ik aagegeven dat ik vond dat ik een te kleine rol het tijdens de casting. Ik voelde me meer een assistent dan een collega. Mijn stagebegeleider vroeg mij welke functies ik graag nog meer zou willen vervullen.  Ik stelde voor een deel van de presentatie en het het behandelen van de cases over te nemen. Ik was een beetje zenuwachtig, want ik vind het presenteren voor een grote groep toch best eng, maar ik wilde wel graag een grotere bijdrage tijdens de casting hebben. Gelukkig verliep het goed en kreeg ik zelfs een compliment van één  van de eigenaren van BWM,die even langs kwam bij de casting.

Voorbereiding nieuwe casting

Eén van mijn werkzaamheden is het behandelen van aanmeldingen van nieuwe modellen.
Nadat ik alle aanmeldingen in kaart heb gebracht, bepalen mijn stagebegeleider, de twee eigenaren van BWM en ik of we een model willen uitnodigen voor een casting. Al onze castings vinden om de twee maanden in groepsvorm plaats. Het is aan mij om de casting voor te bereiden.
Deze week heb ik alle potentiele nieuwe modellen uitgenodigd voor een casting op 11 november.

Europoort Beurs

Dit was een superdrukke week!
De week was de Europoort beurs in Ahoy. Deze beurs is gericht op de zeevaart en techniek sector.
Vele standhouders (bedrijven die een stand op de beurs huren, ter promotie van hun bedrijf) huren  hostesses in. Hostesses hebben verschillende taken:
– Ze vormen het eerste contact met de klant, een vriendelijk gezicht met een welkomspraatje.
– Ze informeren bezoekers over het bedrijf
– Ze halen bezoekers over tot het aanvragen van offertes
– Ze bereiden hapjes en drankjes voor en delen deze uit
– Ze zorgen dat de stand er netjes en opgeruimd uitziet

Aangezien deze beurs in Rotterdam plaats vindt en ons kantoor ook in Rotterdam gevestigd is, kregen we veel aanvragen. Dat is natuurlijk positief. Het enige nadeel was dat er veel bedrijven waren die last-minute een hostess bij ons uitvraagden. Dat betekent dat wij binnen een dag meerdere modellen die bij voorkeur wonendwaren in Rotterdam voor drie doordeweekse dagen moesten regelen. Het merendeel van onze modellen heeft een parttime baan of studeert. Het is dus niet makkelijk om last-minute beschikbare modellen te vinden. Gelukkig hebben we alle opdrachten kunnen vullen. Echter melde één hostess zich op één van de beursdagen ziek. Het was zo moeilijk om vervanging te regelen, dat ik een paar uurtjes moest invallen. Ik heb wel leren biertappen! :p