Observeren en plannen

De afgelopen weken ben ik bezig geweest met mijn organisatieanalyse. Tijdens mijn stage deed ik dat door te observeren en mijn collega’s te vragen naar hun ervaring in het bedrijf met besluitvorming, procedures enzovoorts. Naar aanleiding van deze informatie heb ik een organisatieanalyse voor BWM gemaakt. Ik vond dit best een makkelijke taak, dat ligt voornamelijk aan het feit dat ik al een aantal weken meedraai in het bedrijf en dus een duidelijk beeld van alle processen en gewoontes kan vormen.

Deze week ben ik ook bezig geweest met het update van ons planning programma Poolmanager.
Zowel A&F als BWM maken gebruik van dit planningsprogramma, echter staat het enkel geprogammeerd op de computer van A&F medewerkers. Dat betekent dat BWM steeds een collega  van A&F moet storen om de planning van BWM aan te passen, of te wachten tot donderdag, dan is één van de A&F medewerkers vrij en haar computer met Poolmanager beschikbaar. Gelukkig krijgen we binnenkort een nieuw online planningsysteem, waardoor iedere medewerker er op zijn eigen computer gebruik van kan maken.

Setcards

Zoals eerder vermeld, heb ik aan het begin van mijn stage een soort projectenlijst gekregen,
van de eigenaar van BWM en A&F, informeerde mijn over alle onderwerpen van BWM waar hij graag verbetering in wilde zijn. Een van die onderwerpen is het ontwerp van de setcards.
Een setcard is een soort visitekaartje voor een model. Opdrachtgevers ontvangen altijd de setcards van alle modellen die zich aanmelden voor zijn opdracht. Naar aanleiding van de setcards kiest hij het model dat hem het meest geschikt lijkt (natuurlijk maken wij ook aanbevelingen).
Het nadeel van de huidige setcard is, dat het enkel de volgende eigenschappen van een model weergeeft:
– Lengt
– Gewicht
– Duidelijke foto
– Woonplaats (handig om te weten i.v.m. reiskosten naar de locatie van de opdracht)

Naar aanleiding van deze informatie kan de opdrachtgever alleen een beeld vormen van het uiterlijk van een model. Roel wilde graag dat de opdrachtgever een totaalplaatje kan vormen van het model.
Dus ook het karakter. Naar aanleiding van deze wensen heb ik een nieuw format voor een setcard opgesteld en deze ook gelijk in werking gezet. De nieuwe setcard weergeeft alle informatie van de vorige setcard, maar ook karaktereigenschappen, werkervaring, opleiding en talenten.  De setcard heeft een nieuwe layout en is een stuk uitgebreider.

Mijn stagebegeleider wilde deze week graag een nieuwe nieuwsbrief onder onze warme contacten uitzetten. De nieuwsbrief stond in teken van een nieuwe foodconcept van BWM: De Kaasmodel.
Mijn stagebegeleider stelde de inhoud van de nieuwsbrief op en vroeg mij om pakkende slogans, titels en een aantrekkelijke lay-out te helpen bedenken.  Al met al is het een mooie nieuwsbrief geworden en hebben we er een aantal offerteaanvragen uit gekregen. Job wel done!

Internationaal Modemerk – Deel 2

Deze week vond deel twee van de opdracht voor het modemerk plaats.
Echter vond de opdracht deze week op twee dagen plaats . Gelukkig wisten we door de eerste opdracht beter wat ons te wachten stond en waren mijn collega en ik beter voorbereid. Ook deze opdracht verliep goed.

 

Internationaal Modemerk

Onlangs hebben we een grote opdracht voor een internationaal modemerk binnen gekregen:
Promotieavond voor een nieuwe product in alle keldingwinkels in Nederland en België.
De boeking vindt plaats op 2 oktober en volgende week nog twee dagen. Deze opdracht is veel groter dan normaal:
– Niet alleen regelt Best Working Models en zusterbedrijf A&F naast modellen ook catering en promotiematerialen, die opdracht vindt ook nog eens in 10-voud plaats!
Op 2 oktober vinden er vijf promotieavonden plaats door heel Nederland. Daar moeten modellen, catering, promotiematerialen  naar toe. Dat betekent dat er een duidelijke logistieke planning gemaakt moest worden.
Eigenaar van A&F en Best Working Models regelde de logistieke materialen en de bestelling van alle benodigde materialen.
Echter waren de eigenaar en mijn stagebegeleider de week van de uitvoering van de opdracht beide op vakantie. Mijn collega stagiaire Lotte en ik waren verantwoordelijk voor een de voorbereiding van de opdrachten op de dag van uitvoering. Dat betekende bestelbusjes en catering ophalen, de busjes volladen met alle benodigdheden voor de locatie, het verzorgen van benodigde kleding voor de modellen, het informeren van de modellen, er voor zorgen dat alles snel en vlekkeloos verloopt, enzovoorts. Het was een lange en stressvolle week, vooral omdat dit de eerste keer was dat ik zoveel verantwoordelijkheid kreeg. Gelukkig verliep de opdracht over het algemeen goed en hebben we een zeer tevredenopdrachtgever!